Политика в отношении обработки персональных данных ООО ТД Теплоэнергетика

Политика в отношении обработки персональных данных (в редакции от «14» января 2022 г.)

 1. Общие положения

Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика)разработана и утверждена ОБЩЕСТВОМ С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ТДТЕПЛОЭНЕРГЕТИКА».

Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее -Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ТД ТЕПЛОЭНЕРГЕТИКА»(далее – Оператор).

1.1.Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2.Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее –Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить опосетителях веб-сайта https://teplo-energetika.ru/.

2. Основные понятия, используемые в Политике

3. Основные права и обязанности Оператора

4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

4.1.Субъекты персональных данных имеют право:

– получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляютсясубъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должнысодержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональныхданных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее полученияустановлен Законом о персональных данных;

– требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтоженияв случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными,незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

– выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целяхпродвижения на рынке товаров, работ и услуг;

– на отзыв согласия на обработку персональных данных;

– обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или всудебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработкеего персональных данных;

– на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.

4.2. Субъекты персональных данных обязаны:

–предоставлять Оператору достоверные данные о себе;

– сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другомсубъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность всоответствии с законодательством РФ.

 5. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя

5.1. Фамилия, имя, отчество.

5.2. Электронный адрес.

5.3. Номера телефонов.

5.4. Адрес фактического места проживания и регистрации по месту жительства и (или) поместу пребывания.

5.5. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч.файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и ГуглАналитика и других).

5.6.Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятиемПерсональные данные.

5.7.Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой,национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философскихубеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.

5.8.Обработка персональных данных, разрешенных для распространения, из числа специальныхкатегорий персональных данных, указанных в ч. 1 ст. 10 Закона о персональныхданных, допускается, если соблюдаются запреты и условия, предусмотренные ст.10.1 Закона о персональных данных.

5.9.Согласие Пользователя на обработку персональных данных, разрешенных дляраспространения, оформляется отдельно от других согласий на обработку егоперсональных данных. При этом соблюдаются условия, предусмотренные, вчастности, ст. 10.1 Закона о персональных данных. Требования к содержаниютакого согласия устанавливаются уполномоченным органом по защите прав субъектовперсональных данных.

5.9.1Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения,Пользователь предоставляет Оператору непосредственно.

5.9.2Оператор обязан в срок не позднее трех рабочих дней с момента полученияуказанного согласия Пользователя опубликовать информацию об условиях обработки,о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лицперсональных данных, разрешенных для распространения.

5.9.3Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных,разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна бытьпрекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данноетребование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии),контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовыйадрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных,обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональныеданные могут обрабатываться только Оператором, которому оно направлено.

5.9.4Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения,прекращает свое действие с момента поступления Оператору требования, указанногов п. 5.9.3 настоящей Политики в отношении обработки персональных данных.

 6. Принципыобработки персональных данных

6.1.Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

6.2.Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранееопределенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных,несовместимая с целями сбора персональных данных.

6.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработкакоторых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

6.4.Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям ихобработки.

6.5.Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленнымцелям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данныхпо отношению к заявленным целям их обработки.

6.6. Приобработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, ихдостаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целямобработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/илиобеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточныхданных.

6.7.Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработкиперсональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем илипоручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иноене предусмотрено федеральным законом.

7. Цели обработки персональных данных

7.1. Цель обработки персональных данных Пользователя:

–информирование Пользователя посредством отправки электронных писем;

–заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров;

– предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте https://teplo-energetika.ru/.

7.2. Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегдаможет отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты teploenergetika@inbox.ru с пометкой «Отказ отуведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».

7.3.Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей насайте, улучшения качества сайта и его содержания.

 8. Правовые основания обработки персональных данных

8.1.Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:

– уставные документы Оператора;

– договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;

–федеральные законы, иные нормативно-правовые акты в сфере защиты персональных данных;

– согласия Пользователей на обработку их персональных данных, на обработку персональных данных, разрешенных для распространения.

8.2.Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы,расположенные на сайте https://teplo-energetika.ru/ или направленные Оператору посредством электронной почты. Заполняя соответствующие формы и/или отправляясвои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие сданной Политикой.

8.3.Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов«cookie» и использование технологии JavaScript).

8.4. Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.

 9. Условия обработки персональных данных

9.1.Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

9.2.Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществлениявозложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.

9.3.Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица,подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.

9.4.Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъектперсональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будетявляться выгодоприобретателем или поручителем.

9.5.Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей приусловии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

9.6.Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее– общедоступные персональные данные).

9.7.Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

10. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

11. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными

11.1.Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу(распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

11.2.Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации поинформационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

 12.Трансграничная передача персональных данных

12.1.Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которогопредполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.

12.2.Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществлятьсятолько в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора,стороной которого является субъект персональных данных.

 13.Конфиденциальность персональных данных

Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъектаперсональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

14.Заключительные положения

14.1.Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощьюэлектронной почты teploenergetika@inbox.ru.

14.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.

14.3.Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://teplo-energetika.ru/privacy/.